Wymagaj więcej od księgowego małej firmy

Wymagaj więcej od księgowego małej firmy

Uważam, że wiele małych firm nie korzysta z usług księgowych w takim stopniu, w jakim powinny. Często może to być wina księgowego. Może to być brak umiejętności, determinacji lub motywacji ze strony księgowego. Innym razem może to być wina właściciela małego przedsiębiorstwa. Być może właściciel nie przekazuje w jasny sposób swoich oczekiwań lub nie wie, o co prosić księgowego. Oto kilka rzeczy, o które chciałbym poprosić księgowego, aby w pełni wykorzystał możliwości małej firmy.

Odpowiedzialność

Uważam, że wiele małych firm nie rozlicza księgowych ze swoich oczekiwań. Często jesteśmy proszeni o podjęcie pracy księgowej w firmie, która posiada już księgowego lub usługi księgowe. Właściciel firmy zazwyczaj podaje nam powód, dla którego chcą, abyśmy przejęli firmę, ponieważ obecny księgowy nie wykonuje dobrej pracy. Chociaż czasem jest to prawdą, odkryłem również, że dość często problem jest z właścicielem firmy, a nie z księgowym.
Jako właściciel firmy masz obowiązek jasno przedstawić swoje oczekiwania księgowemu. Powinieneś komunikować się z księgowym kilkoma kluczowymi elementami:

  • W jakim terminie należy co miesiąc zamykać książki?
  • Czy istnieje lista raportów, które należy regularnie przeglądać?
  • Jak często trzeba płacić rachunki?
  • Jak często potrzebujesz zaktualizowanego rachunku przelewów, aby prawidłowo obsługiwać przepływ środków pieniężnych?

To tylko niektóre z elementów, które chciałbym wyraźnie przekazać mojemu księgowemu. Dodatkowo, po przekazaniu tego księgowemu, musisz pociągnąć go do odpowiedzialności. W zamian doradca podatkowy powinien pociągnąć Cię do odpowiedzialności za rolę, jaką odgrywasz w procesie księgowym. Często spotykanym powodem, dla którego doradca podatkowy nie spełnia oczekiwań jest brak komunikacji z właścicielem firmy. Czasami księgowy nie otrzymuje wszystkich niezbędnych informacji, które są mu potrzebne do ukończenia księgowości zgodnie z oczekiwaniami. Zarówno doradca podatkowy, jak i właściciel firmy muszą ponosić wzajemną odpowiedzialność, aby księgowość - http://acega.pl/ była odpowiednio uaktualniana.

Sprawozdawczość finansowa

Jeśli nie prosisz o raporty finansowe dla małych firm od księgowego, powinieneś być zaniepokojony. Sprawozdawczość finansowa może naprawdę pomóc Twojej firmie, niezależnie od tego, jak mała jest firma. Twoja sprawozdawczość finansowa jest istotna tylko wtedy, gdy patrzysz na dokładne sprawozdania finansowe. Dokładne dane finansowe można uzyskać jedynie poprzez uzgodnienie rachunków. Uzgadniając konta, możesz mieć pewność, że wszystkie Twoje informacje finansowe pojawią się na Twoich sprawozdaniach finansowych. Należy nadal przeglądać wszelkie transakcje, co do których nie masz pewności, jak kodować u księgowego i doradcy podatkowego. Jeśli wprowadzisz jakąś regularną sprawozdawczość finansową dla swojej małej firmy, może to naprawdę coś zmienić. Dobra sprawozdawczość finansowa pozwala na analizę działalności w sposób wiarygodny. Pozostając na szczycie swojej księgowości i sprawozdawczości finansowej powinieneś być w stanie łatwo dostrzec szanse i potencjalne problemy. Powinieneś mieć o wiele lepszą obsługę swoich przepływów pieniężnych. Powinieneś być w stanie wziąć pod uwagę swoje dane historyczne i stworzyć prognozę finansową oraz budżet, za który Twoja firma będzie ponosić odpowiedzialność. Efektem końcowym powinno być zwiększenie zarówno sprzedaży, jak i ogólnych zysków.

Należności za dostawy i usługi

Inną dziedziną, w której moim zdaniem wielu księgowych nie jest w pełni wykorzystywanych, są należności. Uważam, że rola pobierania zaległych płatności powinna spoczywać na księgowym. Zbyt często rola ta nie jest jasno komunikowana księgowemu. Utrzymanie czystego podsumowania spłat należności jest absolutnie kluczowe dla Twojej firmy. Prawidłowe należności to mniejsze niespłacone długi i większe przepływy pieniężne dla Twojej firmy. Należy jasno komunikować zasady dotyczące należności z księgowym i upewnić się, że się do tych zasad trzymają. Jak często potrzebujesz zaległych faktur? Obejrzyj raport o zalegających opłatach i upewnij się, że biuro rachunkowe ma informacje o wszystkich zaległych należnościach. Zmień księgowego w agencję inkasencką dla swojej firmy.

Projekty specjalne

Poproś swojego księgowego o dodatkowe projekty specjalne. Może to jest zmiana systemu lub punktu dostępowego do Internetu. Być może potrzebujesz niestandardowego raportu, który naprawdę pomoże Ci w efektywniejszym prowadzeniu biznesu. Raz w roku poproś księgowego, aby zaglądał do wyciągów handlowych i szukał sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy. Poproś ich o zakup usług handlowych, ubezpieczenia i innych kosztów operacyjnych u innych usługodawców w celu znalezienia sposobów na zaoszczędzenie pieniędzy. Twoje biuro rachunkowe acega.pl. Zawsze wymagaj więcej od księgowego; to sprawia, że praca jest dla nich interesująca. Dodatkowo poproszenie księgowego o więcej informacji sprawia, że czują się oni ważniejsi. To sprawia, że czują się wzmocnieni i będą bardziej zmotywowani do zwracania uwagi na to, co leży w najlepszym interesie Twojej firmy.

Strażnik finansowy


Powinieneś poprosić księgowego, aby był Twoim strażnikiem finansowym. Powiedz im, że chcesz, aby zawsze szukali problemów na kontach i zwracali na nie uwagę. Nawet drobne szczegóły, takie jak oglądanie opłat bankowych, mogą być ważne. Chociaż wielu właścicieli firm może uznać te szczegóły za problem nie zgadzam się z nimi. Jeśli księgowy zwraca uwagę na przedmioty, takie jak zaległe należności, opłata, która nie wydawała się słuszna lub inne szczegóły, oznacza to, że są one ważne dla dobrej kondycji finansowej firmy. Kiedy biuro rachunkowe zwraca uwagę na Twoje pytania lub drobne szczegóły, nie przejmuj się, raczej im dziękuj i odpowiadaj na ich pytania.
Drobny księgowy może być ważnym atutem dla Twojej firmy, jeśli jest prawidłowo wykorzystywany. Często Twój księgowy wie bardzo dużo o stanie finansowym Twojej firmy. Nadal wymagaj więcej od księgowego, aby jak najlepiej z nich skorzystać.